Code éthique et de conduite professionnelle de l’association Actions pour l’éducation

NB: Ce document est extrait du manuel general.de gestion des ressources humaines de l’association

Portée

Actions pour l’éducation veut maintenir une réputation d’intégrité, de transparence et d’excellence. À cet effet, l’association exige le respect scrupuleux de l’esprit et de la lettre de toutes les lois et réglementations applicables, ainsi qu’un respect scrupuleux des normes de conduite les plus élevées et de l’intégrité personnelle de tous ses membres. Tous les membres et collaborateurs de l’association ont le devoir d’agir de manière à mériter la confiance des partenaires et donateurs.

Application

Actions pour l’éducation se conforme à toutes les lois et réglementations applicables et attend de ses membres qu’ils mènent leurs activités conformément à la lettre, à l’esprit et à l’intention de toutes les lois pertinentes et qu’ils s’abstiennent de toute conduite illégale, malhonnête ou contraire à l’éthique.

En général, l’utilisation d’un bon jugement, basé sur des principes éthiques élevés, les politiques et les pratiques de Actions pour l’éducation fournissent une orientation en ce qui concerne les lignes de conduite acceptables.  Si une situation se présente et qu’il est difficile de déterminer la ligne de conduite appropriée, la question doit être discutée ouvertement avec le superviseur immédiat du membre ou avec un membre du bureau exécutif.

Le respect de cette politique d’éthique et de conduite des affaires est la responsabilité de chaque membre de Actions pour l’éducation.  Le non-respect ou l’absence de respect de cette norme d’éthique et de conduite des affaires peut entraîner des mesures disciplinaires, pouvant aller jusqu’à la fin de la collaboration ou l’exclusion définitive de l’association.

Alors que le code d’Éthique décrit les idéaux vers lesquels chaque membre doit tendre, ce ne sont pas tous les échecs pour atteindre la perfection qui résulteront en mesures disciplinaires. L’Association a aussi besoin d’un ensemble de règles minimales que chaque membre doit respecter ; ce code de conduite professionnelle est le standard par lequel le comportement d’un membre est jugé lors d’une plainte ou du processus disciplinaire.

Le code d’éthique et le code de conduite sont complémentaires. Le premier décrit les buts que les membres vont tenter d’atteindre ; le second spécifie les règles qui doivent être suivies pour éviter une possible mesure disciplinaire ; ils sont les deux côtés de la même médaille. Le code d’éthique peut aider à clarifier toutes les ambiguïtés dans l’application du code de conduite à une situation en particulier. Les membres qui incluent le code d’éthique dans leur culture de pratique, n’auront pas à craindre de ne pas respecter le code de conduite professionnelle.

  1. Le code éthique

Les membres de Actions pour l’éducation s’efforcent d’atteindre les idéaux suivants :

-Les membres agissent avec honnêteté et intégrité.

-Les membres respectent les droits humains.

-Les membres ne dénigrent pas ou ne portent pas atteinte à la dignité d’un autre membre de l’Association. Ce principe n’empêche pas un membre d’offrir, de façon professionnelle, une seconde opinion honnête et compétente (ou une opinion d’expert) à propos des actions d’un autre membre, quand cela est approprié.

-Les membres offrent seulement les services pour lesquels ils sont qualifiés.

-Les membres sont transparents et francs dans toutes leurs communications.  Par exemple, les membres ne font pas de fausse représentation d’aucune manière quand il s’agit de compétence, de formation, d’accréditations professionnelles, d’identité ou de services.

– Les membres supportent les objectifs de l’Association et adhèrent à ses statuts et règlements, au code d’éthique et au code de conduite.

-Les membres respectent les lois du pays

-Les membres se comportent d’une façon qui suscite le respect de leur personne et de l’association

-Les membres restent ouverts aux propositions de formation et de développement professionnel.

-Les membres s’informent sur les politiques, les règles, les règlements et la législation concernant les domaines d’activité de l’association.

  1. Le code de conduite professionnelle

Les membres doivent se conformer au code de conduite qui suit, tout en reconnaissant que de ne pas le faire est une inconduite professionnelle et peut mener à des mesures disciplinaires.

A. Les responsabilités envers l’association

-Les membres doivent informer l’autorité compétente de toute inconduite professionnelle d’un collègue.

-Les membres doivent informer l’Association de tout manquement d’un membre au code de conduite professionnelle.

-Les membres doivent satisfaire aux exigences de l’Association en ce qui concerne la formation continue.

-Les membres doivent traiter leurs collègues avec dignité et respect.

-Les membres doivent collaborer pleinement à toutes les enquêtes, les investigations ou les demandes d’information faites par l’Association ; ils doivent aussi répondre promptement à toutes les communications venant d’eux.

-Les membres doivent comparaître, sur demande, devant comité d’éthique pour recevoir un avertissement verbal ou des recommandations.

-Les membres doivent remplir tous les engagements donnés à l’Association.

-Les membres ne doivent pas participer aux activités et rencontres de l’association si leur adhésion n’est pas à jour, est suspendue ou terminée.

-Les membres ne doivent pas employer un membre de l’Association dont l’adhésion est suspendue ou terminée

B. Les responsabilités envers les clients (personnes formées) , les partenaires et les donateurs

-Les membres ne doivent pas être en conflit d’intérêt.

-Les membres doivent respecter la dignité du client, ses besoins, ses valeurs et ses souhaits.

-Les membres ne doivent pas violer les droits humains d’un individu.  Par exemple, les membres ne doivent pas discriminer dans l’offre de services à un client, pour des motifs de race , de religion, d’ethnie ou du lieu d’origine, d’âge, de sexe, d’orientation sexuelle, de handicap ou pour tout autre motif semblable.

-Les membres ne doivent pas accepter un cours, une formation, une mission sur un thème qu’ils savent, ou devrait savoir, dépasser leur compétence ou leur expertise.

-Les membres ne doivent pas tenir des propos ou avoir des attitudes qui prêtent à équivoque : regards appuyés, touché, compliments prononcés.

-Les membres doivent être complètement responsables de tous les cours qu’ils prodiguent, et cela inclut une supervision adéquate des personnes à qui ils délèguent des tâches.

-Les membres doivent maintenir les standards de pratique généralement acceptés.

-Les membres doivent maintenir la documentation exacte pour tous les clients, partenaires.

-Les membres doivent garder confidentielles toutes les informations concernant le client/ partenaire, et ne doivent pas communiquer ces informations à quiconque sans le consentement du client/partenaire ou de son mandataire.

-Les membres ne doivent pas soumettre des factures fausses ou trompeuses.

– Les membres ne doivent pas abuser physiquement, émotionnellement ou sexuellement, ni harceler un client, un autre membre ou toute autre personne.

-Les membres ne doivent pas se présenter au bureau ou sur les lieux d’activités s’ils sont sous l’influence d’une substance ou s’ils ont les capacités affaiblies.

-Les membres ne doivent pas contrevenir à une loi, quel que soit le motif

  1. Conflit d’intérêts

Tous les membres doivent se référer à la section relative au conflit d’intérêt contenue dans la politique anti-corruption de l’association.

Mais dans tous les cas,  aucun membre ne doit s’engager dans un conflit d’intérêt. Le membre ne devrait pas permettre que ses croyances personnelles ou ses valeurs interfèrent avec les activités de l’association.

Adopté en Assemblée Générale à Yaoundé le lundi 05 septembre 2022

Pour servir et valoir ce que de droit

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